WH Okna

Program komputerowy do zarządzania produkcją i sprzedażą stolarki otworowej

Stworzony i rozwijany przez zespół programistów Winkhaus Polska
– skrojony pod potrzeby producentów okien i drzwi
– otwarty na indywidualne rozwiązania stosowane przez firmy
– oparty na najnowocześniejszych technologiach informatycznych
– najlepsze wsparcie wdrożeniowe i powdrożeniowe w branży

Wszechstronny, elastyczny, praktyczny

WH Okna to praktyczne i wszechstronne narzędzie dla zakładów produkcji okien. Umożliwia szybkie i precyzyjne konstruowanie okien i drzwi z wszystkimi detalami oraz zarządzanie produkcją
i sprzedażą stolarki. Od kalkulacji cen i komunikacji z dilerami przez generowanie zapotrzebowania na materiały i składanie zamówień u dostawców, po monitorowanie poszczególnych etapów produkcji i sterowanie maszynami. Program jest wielojęzykowy, dostępny w wersjach stacjonarnej oraz chmurowej.

Program komputerowy do zarządzania produkcją i sprzedażą stolarki otworowej

Elastyczny

Struktura programu pozwala na łatwe dopasowanie do indywidualnych potrzeb klienta. Szeroki zakres funkcji podstawowych oraz liczne moduły dodatkowe pozwalają czerpać z funkcjonalności programu w sposób najbardziej optymalny dla danej firmy.

Otwarty na integrację

Umożliwia łatwą integrację z aplikacjami już użytkowanymi przez producenta i wzajemną wymianę danych. Program współpracuje z wszystkimi wiodącymi programami zarządzania firmą klasy ERP. Stosuje techniki integracji dostosowane do potrzeb klientów.

Nowoczesny

Wykorzystuje najnowsze technologie informatyczne, m.in. MS Visula Studio, MS SQL, DevExpress, ActivReports i wiele innych.

Najlepsze wsparcie

Zespół informatyków i programistów z ponad 20-letnim doświadczeniem zapewnia standardy wdrożeniowe oraz wsparcie powdrożeniowe na najwyższym poziomie w branży.

Podstawowe funkcje programu WH Okna

Przygotowanie oferty dla klienta

Program umożliwia konstruowanie wszystkich typów okien i drzwi oraz pozwala na dowolność wyceny z zależności od potrzeb producenta:

wycena konstrukcji wg kosztów materiałowych
wycena konstrukcji wg cenników rastrowych
wycena konstrukcji wg reguł arytmetycznych oraz rozbudowanej galerii konstrukcji gotowych
wydruk oferty wraz z rysunkami również w innych językach
wysłanie oferty do klienta przez Internet
wycena montażu, demontażu i obróbki
wycena parapetów, rolet i innych akcesoriów
przygotowanie umowy z klientem
przygotowanie faktury
tworzenie galerii konstrukcji gotowych
tworzenie cenników i eksport do innych aplikacji

Obsługa procesów produkcyjnych

Możliwe jest przygotowanie pełnej technologii produkcji, wydruk raportów technologicznych, zarządzanie statusami zamówień oraz modyfikowalne dobory okuć:

przygotowanie pełnej technologii okien prostokątnych, trapezowych jak i łukowych
zmiana statusu oferty w zlecenie (nie ma potrzeby ponownego wprowadzania konstrukcji)
zmiana statusu zleceń odebranych przez Internet od dilera (nie ma potrzeby ponownego wprowadzania konstrukcji)
wydruk wszelkiego rodzaju raportów technologicznych
stosowanie wielu wariantów doboru okuć oraz ich modyfikowanie wg własnych potrzeb
przygotowanie i wydruk etykiety "CE"

Wersja dilerska

WH Okna umożliwia pełną obsługę dilerów przez producenta okien, bezpieczną komunikację elektroniczną, przesyłanie aktualizacji baz danych, cenników, zamówień:

bezpieczne elektroniczne komunikowanie się producenta z dilerem w zakresie przesyłania zamówień
przygotowanie oferty dla klienta na podstawie wyceny konstrukcji wg kosztów materiałowych, wg cenników rastrowych, wg reguł arytmetycznych oraz rozbudowanej galerii konstrukcji gotowych
wydruk oferty wraz z rysunkami
wysłanie oferty do klienta przez Internet
przesyłanie aktualizacji bazy danych

Integracja z innymi systemami

Program posiada szybkie mechanizmy integrujące go z innymi systemami informatycznymi za pomocą prostych mechanizmów wymiany danych:

wymiana informacji o rozchodzie materiałów
wymiana informacji o wyrobie gotowym
dane do faktury
dostarczenie na życzenie, elektronicznej faktury na okucia, co zapewnia szybkie przyjęcie towaru do magazynu
wysyłanie zamówień na towary w nietypowych formatach dostawców

Moduły dodatkowe

Oprócz funkcji podstawowych program WH Okna posiada moduły dodatkowe, wspomagające wybrane obszary działania przedsiębiorstwa, jak np. monitorowanie przebiegu procesu produkcji, przepływ raportów, gromadzenie i analiza danych produkcyjnych, planowanie produkcji, projektowanie obiegu dokumentów, sterowanie maszynami, współpraca z kooperantami zagranicznymi itp.

WH Net

Zapewnia tzw. „bezpapierowy” obieg dokumentów produkcyjnych. Na kluczowych stanowiskach produkcji (lub wybranych przez producenta) instalowane są komputery z czytnikami kodów kreskowych. Komputery pracujące w sieci po odczytaniu kodu kreskowego z etykiety optymalizacyjnej wyświetlają na monitorze wybrany raport. W zależności od stanowiska, na którym jest skanowany kod, może to być raport technologiczny, elementy okuć czy raport szklenia.

pozwala rejestrować i analizować każdy etap produkcji okien
umożliwia dostęp on-line do informacji o stanie realizacji poszczególnych zleceń
gromadzone w systemie dane używane są jako baza danych do kalkulacji kosztowych i rozliczania produkcji
wspomaga gospodarkę magazynową
ułatwia kontrolowanie jakości wyrobów
posiada wbudowany moduł reklamacyjny

WH Planer

Narzędzie do zaawansowanego planowania produkcji okien. Znacząco rozszerza możliwości programu WH OKNA. Pozwala na planowanie (przygotowywanie optymalizacji) na poziomie pozycji, a nawet sztuki. Ponadto pozwala planować pracę ekipom montażowym oraz posiada moduł do planowania transportów.

usprawnia rozpisywanie zleceń na poszczególne linie produkcyjne i kolejne terminy produkcji
pozwala zaplanować terminy transportów i montaży
w czytelnej formie dostarcza planiście wszelkich informacji potrzebnych do pracy
przyspiesza planowanie i eliminuje pomyłki

WH Designer

Narzędzie do projektowania obiegu dokumentów: oferta – zlecenie – zamówienie – zamówienie zbiorcze w przedsiębiorstwie. Umożliwia dostosowanie obiegu dokumentów do struktury organizacyjnej firmy, a zastosowanie uprawnień dostępu zwiększa bezpieczeństwo pracy.

WH Alize

Ułatwia współpracę firm produkujących okna z kontrahentami za granicą. Moduł służy do tłumaczenia baz danych na inne języki, zapewniając przy tym ich spójność. Po zastosowaniu tego narzędzia sprzedawca pracujący w innym kraju utworzy dokument w swoim języku, który po przesłaniu do producenta w Polsce zostanie automatycznie przetłumaczony na język polski. WH Alize pozwala na dostosowanie opisów w taki sposób, aby kontrahenci zagraniczni jak i producent w kraju, używali tych samych elementów, ale we własnych językach.

WH Okna Cloud

Wersja chmurowa programu WH Okna.
W przypadku programu w chmurze każdy z dilerów i przedstawicieli producenta okien używa tej samej wersji. Odpada serwisowanie programów u dilerów, co stanowi duże ułatwienie dla producenta. Program można obsłużyć z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Obsługa i wygląd programu są identyczne jak w wersji zainstalowanej na komputerze, z tym że mamy dostęp do programu i swoich dokumentów praktycznie z każdego miejsca na Ziemi.

WH Konfigurator

Moduł handlowy programu WH Okna do ofertowania okien online dla sprzedawców okien, sieci handlowych. Pozwala na prostą konfigurację okien za pomocą przeglądarki internetowej. Posiada interfejs w wielu językach, umożliwia także tworzenie własnych interfejsów użytkownika za pomocą wbudowanych funkcji API. Umożliwia tworzenie własnych sklepów internetowych przez klientów.

Pliki do pobrania

Informacja RODO dla użytkowników programu WH Okna

Information on the GDPR for users of the WH Okna software

Informace o nařízení o ochraně osobních údajů pro uživatele programu WH Okna

Serwis informatyczny

Winkhaus Polska jako jedyny producent okuć do stolarki otworowej oferuje stały, profesjonalny serwis informatyczny. Gwarantuje także profesjonalne wdrożenie i serwisowanie programu w ramach współpracy handlowej. Na każdym etapie wdrożenia programu WH Okna służy fachową pomocą specjalistów – informatyków terenowych, a po zakończeniu wdrożeń – serwisem programu, aktualizacjami oraz ofertą specjalistycznych szkoleń.

Helpdesk

Za pośrednictwem internetowego narzędzia komunikacji Teamviewer informatycy Winkhaus Polska są do Państwa dyspozycji w ramach doraźnej pomocy związanej z funkcjonowaniem programu.

Zapytaj specjalistę:

Mariusz Jankowski, tel. 65 52 55 888
Tomasz Hoffmann, tel. 65 52 55 888
Damian Radziejewski, tel. 65 52 55 888
Mikołaj Nele, tel. 65 52 55 888

E-Mail: helpdesk@winkhaus.pl