Program dostarczany jest razem z nowymi wersjami programu WH Okna. Możliwe jest wykorzystanie tej aplikacji z większością starszych wersji programu z serii 6.
Wszystkie pliki programu są umieszczone w folderze o nazwie ImportDokumentów, który znajduje się głównym katalogu programu WH Okna (np. C:\WHOKNA\ImportDokumentow).
Do poprawnego uruchomienia tej aplikacji trzeba przeprowadzić wstępną konfigurację za pomocą programu WH_DocImport_Config.exe, który należy jednorazowo uruchomić z opcją Uruchom jako administrator.
Program konfiguracyjny sprawdza i jeśli nie ma to dodaje do zmiennych środowiskowych ścieżkę do katalogu z programem WH Okna jako ścieżkę systemową (np. C:\WHOKNA).
Program sprawdzi również wersję ściśle określonych bibliotek programu WH Okna i zapisze informację o nich do pliku konfiguracyjnego. Na koniec wyświetli listę plików dll, które sprawdzał. W celu zakończenia pracy programu wystarczy nacisnąć dowolny klawisz.
W przypadku, gdy próbujemy uruchomić program ze starszą wersją programu niż ta z którą był dostarczony to jest możliwe, że trzeba będzie wykonać kilka dodatkowych operacji. Przed uruchomieniem programu konfiguracyjnego można sprawdzić listę dll, które program powinien obsłużyć. Ta konfiguracja zapisana jest w pliku ListDLL.xml i zawiera aktualną listę najczęsciej używanych plików.
Uruchamianie programu ze starszymi wersjami programu WH Okna może wymagać przekopiowania do folderu z programem plików takich jak NewProp.dll lub OknaData.dll z folderu programu WH Okna.
Logowanie do programu odbywa się wedlug takich samych zasad jak do programu WH Okna