DocImport – Sprawdzanie artykułów z LiczOkno

Funkcja sprawdzania artykułów ma na celu zwiększenie funkcjonalności importu dokumentu.

Jeżeli importowany plik zawiera listę materiałów z których zbudowana jest kostrukcja to program stara się wykorzystać tą informację w celu uzupełnienia danych w statystykach.
W importowanym pliku jest tylko informacja o materiale, ale nie ma informacji o kategoriach towarów znanych w programie WH Okna. Chodzi tu o podział na ościeżnice, skrzydła, słupki, elementy okuć itp.
Program pomaga rozpoznawać te elementy podczas importu. Wykonuje to poprzez wyszukiwanie identycznego towaru w danych handlowych programu WH Okna i na podstawie przypisanej tam kategorii przydziela towarowi odpowiedni typ w tabelach ze statystykami.
Wymaga to jednak umieszczenia w bazie informacji o tych towarach przed importem pliku.
Omawiana funkcja sprawdza listę importowanych towarów, których program nie znalazł w bazie programu WH OKna. Wyświetla kolejno wszystkie towary z utworzonej listy użytkownikowi, który musi zdecydować o przypisaniu odpowiedniej kategorii i wybraniu właściwego dostawcy towaru. Lista dostawców w programie WH Okna powinna być zaktualizowana wcześniej, bo nie przewidujemy tego procesu automatyzować. Klikajac Potwierdź użytkownik decyduje o założeniu tego towaru w bazie programu WH Okna ze wskazanymi parametrami. Użytkownik może kliknąć Pomiń. ale wtedy program użyje tego towaru w statystykach bez przypisanej kategorii. Dodatkowo przy kolejnym imporcie zlecenia z tym towarem program znowu zaproponuje go na liście towarów do sprawdzenia i ewentualnego założenia w danych handlowych programu WH Okna.
Dodawanie artykułów pomija dodawanie szyb oraz pakietów szybowych do bazy danych. Dostawca danej danch szyb jest ustalany na podstawie danych z XML, więc należy uzupełnić takiego dostawce w bazie danych WH Okien.
W niektótych typach dokumentów profile w pliku XML mają zapisane 2 numery artykułu. Jeden z nich jest symbolem technologicznym (katalogowy), a drugi to pełny numer handlowy z kodem koloru (handlowy). W celu zmniejszenia ilości towarów, które miałyby być dodane do bazy program dodaje towar z numerem technologicznym. Dzięki temu wystarczy nam jeden towar w bazie handlowej programu WH Okna aby odsłużyć wszystkie jego warianty kolorystyczne.
Poniżej kolejne kroki, które należy wykonać podczas używania funkcji Sprawdź artykuły:

1. 1. Po imporcie pliku do programu pojawia się przycisk Sprawdź artykuły. Jeżeli zależy nam na rozbudowanym procesie importu danych z tego zlecenia sprawdzamy listę nowych towarów klikając ten przycisk.
1. 1. W nowym oknie pojawiają się towary, których program nie rozpoznał w bazie programu WH Okna. Na tym etapie należy skorygować informacje dotyczące prezentowanych artykułów takie jak: dostawca, typ, numer artykułu czy nazwa. Zatwierdzenie wyboru dla każdego z towarów robimy przyciskiem Potwierdź. W lewym górnym rogu jest informacja ile artykułów zostało do końca tej czynności. Jeżeli jakiegoś towaru nie chcemy zakladać w bazie programu to klikamy Pomiń. Cały proces dodawania artykułów zawsze można zakończyć poprzez przycisk X w prawym górnym rogu ale jeżeli jakieś artykuły zostały potwierdzone pojawi się okno podsumowujące z którego można również wyjść przyciskiem X.
    
    Program odczytuje dostawcę towaru z pliku i wyszukuje go wśrod dostawców zapisanych w bazie programu WH Okna. Jeżeli nie odnajdzie dostawcy to pozostawia to pole puste, ale zawsze można rozwinąć listę i wybrać.
    Wybór typu jest procesem, który pozwala przyporządkować importowanemu towarowi odpowiednią kategorię z danych handlowych programu WH Okna. Zastosowano tu pewne usprawnienia dla użytkownika. Program w pierwszej kolejności odczytuje nazwe towaru, a następnie na podstawie słów kluczowych próbuje podpowiedzieć odpowiednią kategorię. Jeżeli nie poradzi sobie z ustawieniem kategorii to ustawia w tym polu wartość Nieznany i oczekuje od użytkownika wskazania ręcznie odpowiedniej kategorii. Następnie zapamiętuje tą wartość i automatycznie podpowiada przy następnej takiej sytuacji.
1. Dodatkowa zakładka o nazwie Inne pojawi się jeżeli w danych handlowych są skonfigurowane pola dodatkowe. Można tam ustawić wartości jakie ma przyjąć dany artykuł dla tych dodatkowych pól. W celu zautomatyzowania pracy przyjęto zasadę, że przy przejściu do kolejnego towaru program przepisuje te same dane. Należy o tym pamiętać i wracać do tej zakładki za każdym razem kiedy chcemy zmienić informacje dla sprawdzanego własnie towaru. Dla pól tekstowych wprowadzono kontrolę maksymalnej ilości znaków, które można użyć w konkretym polu. Program podpowiada maksymalną ilość znaków podając liczbę w nawiasie przy nazwie pola dodatkowego.
  
  Dodatkowo program podpowiada przekroczenie maksymalnej ilości znaków lub typu wartosci zmieniająć kolor pola na czerwony. Dla użytkowników, którzy zignorują to ostrzeżenie jest jeszcze zabezpieczenie w postaci komunikatu.
2. Po przejściu kreatora po wszystkich artykułach otworzy się okno podsumowujące. W tym oknie jeszcze można skorygować przypisane dane. Po upewnienieniu się, że wszystko jest poprawnie ustawione klikamy przycisk Potwierdź. To spowoduje zatwierdzenie czynności dodawania wszystkich towarów z tej listy do danych handlowych programu WH Okna.
  
  Importowanie kolejnych zleceń opartych o podobne systemy profilowe będzie generowało coraz mniejszą listę towarów do uzupełnienia w bazie programu WH Okna.